• ראשי
  • רפואה
  • פסיכולוגיה
  • מנהל עסקים ושיווק
  • משפטים
  • טכנולוגיה ומדעי המחשב
  • עולם היופי
  • מידע שימושי
תפריט
  • ראשי
  • רפואה
  • פסיכולוגיה
  • מנהל עסקים ושיווק
  • משפטים
  • טכנולוגיה ומדעי המחשב
  • עולם היופי
  • מידע שימושי

where2study

את סיום הלימודים חוגגים רק בסטייל: 5 טיפים לארגון מסיבת סוף תואר עם כל החברים

5 במרץ 2023

מזל טוב! אחרי שנים של עבודה קשה ומאמצים רבים, הגעתם סוף סוף לקו הסיום ואתם מוכנים להתמודד עם העולם. זהו הזמן לארגן מסיבת סוף תואר לחגוג את ההישג המרשים. ארגון המסיבה יכול להיות משימה שנראית מרתיעה, בייחוד אם זו הפעם הראשונה שאתם מתכננים אירוע כזה. עם קצת הכנה וארגון אתם יכולים לערוך חגיגה בלתי נשכחת שהאורחים שלכם יזכרו הרבה שנים. בואו לקרוא את כל הטיפים שתצטרכו כדי שהמסיבה תהיה נהדרת.

הגדרת תקציב

הצעד הראשון בתכנון כל אירוע הוא הגדרת תקציב. לפני שאתם מתחילים לתכנן תוכניות ולהזמין מוצרים או שירותים, קבעו את סכום הכסף אתם מוכנים להוציא על המסיבה. התקציב שלכם יכתיב הכול – מקום האירוע, הקישוטים, הכיבוד וכמות המוזמנים, ולכן חשוב לקבוע זאת בשלב הראשון של התכנון.

בחרו מקום

לאחר שקבעתם את התקציב שלכם, הגיע הזמן להתחיל לחשוב על המקום. אם אתם מתכננים מסיבה מצומצמת עם החברים הכי טוב, ייתכן שתוכלו להסתפק במסיבת בית או בחצר האחורית שלכם. אם אתם מתכננים אירוע המוני יותר, ייתכן שתצטרכו לשכור אולם או מקום אחר לאירוח המסיבה. כמה מהאפשרויות הפופולריות לאירוח מסיבות סוף תואר הן אולמות אירועים מקומיים, לופטים להשכרה, ברים או מסעדות. אם אתם מתכננים לערוך את המסיבה שלכם בחוץ, הקפידו להכין תוכנית גיבוי למקרה של מזג אוויר קר.

 

 

רשימת האורחים

לפני שתתחילו לשלוח הזמנות, חשוב ליצור רשימת אורחים. הינה חמישה שלבים שיעזרו לכם ליצור רשימת אורחים למסיבת סוף התואר שלכם:

  • קבעו את גודל המסיבה – החליטו כמה אנשים אתם רוצים להזמין למסיבה. הביאו בחשבון את התקציב שלכם ואת כמות האורחים המקסימלית במקום האירוע, כדי להימנע ממסיבה צפופה או יקרה מדי לתקציב שלכם.
  • צרו רשימה של אורחים פוטנציאליים – ערכו רשימה של כל האנשים שאתם רוצים להזמין, כולל בני משפחה, חברים, חברים ללימודים ועמיתים בעבודה. מומלץ שתכתבו את שמותיהם המלאים ואת מספר הטלפון שלהם, או דרך אחרת ליצירת קשר.
  • דרגו את האורחים לפי סדר חשיבות – ברגע שהכנתם את הרשימה המלאה של האורחים הפוטנציאליים, דרגו אותם על סמך כמה חשוב להם להשתתף, וכמה חשוב לכם שהם יבואו. זה יעזור לכם להחליט את מי להזמין אם תיאלצו לצמצם את רשימת האורחים.
  • שלחו לאורחים הודעה על התאריך – שלחו מראש הודעה לכל האורחים שאתם מעוניינים שיבואו, המציינת את התאריך של המסיבה. כך תוכלו להעריך את העניין והזמינות שלהם, ולקבוע מספר מדויק יותר של אורחים המשתתפים במסיבה.
  • שלחו הזמנות רשמיות – אחרי שקיבלתם מידע על כל האורחים המתכננים לבוא, זהו הזמן לשלוח את ההזמנות הרשמיות. הקפידו לכתוב בהזמנות את הפרטים המלאים של האירוע, כמו תאריך, מקום ושעה. אתם יכולים גם לבקש מהם לציין אם הם מגיעים, בדומה ל-RSVP של חתונה ואירועים רשמיים אחרים.

קשטו את החלל

אחרי ששריינתם את מקום האירוע, בין אם בבית או באולם אירועים, וקבעתם את רשימת האורחים שלכם, הגיע הזמן להתחיל לקשט את החלל. אתם יכולים לקשט את המקום לפי הטעם האישי שלכם, או אפילו לערוך מסיבת נושא. אם אתם לא מעוניינים בהרבה קישוטים, התמקדו בכמה פריטי מפתח כמו בלונים וכרזה או שלט שכתוב עליהם "מזל טוב בוגרים!". אם אתם יצירתיים, תוכלו להכין בעצמכם קישוטים למסיבה העשויים תחרה, פלסטיק או מחומרים אחרים שקל לעבוד איתם. אפשר להוסיף כמה נגיעות אישיות, כגון תמונות או מזכרות מהתקופה שלכם בלימודים.

הזמנת כיבוד

אף מסיבה אינה שלמה בלי כיבוד, ומסיבת סוף תואר אינה יוצאת דופן. אם אתם עושים מסיבה בבית, אתם יכולים להכין עוגה מושלמת שתפתיע את כולם, או להסתפק בנשנוש קליל ולהזמין מגשי פירות, ואתם גם יכולים להזמין משלוחי אוכל ממסעדות בתיאום מראש.

למסיבות גדולות אפשר להזמין משלוח מגשי פירות מפרי הדמיון או לשכור שירותי קייטרינג שיספקו לכל אורך האירוע אוכל טעים. זה יאפשר לכם לספק לאורחים שלכם מגוון אפשרויות בריאות וטעימות בלי דאגות.

לצד האוכל, הקפידו להצטייד בהרבה שתייה. חשוב שתציעו מבחר של משקאות קלים שאינם אלכוהוליים, כגון מים או מיצים, וגם משקאות אלכוהוליים שכולם אוהבים כמו בירה או יין. ככל שהתקציב גדול יותר תוכלו לספק עוד אפשרויות, אבל גם בתקציב מוגבל אפשר להציע מגוון לא קטן של שתייה קלה וחריפה.

תכנון פעילויות

מומלץ לתכנן כמה פעילויות כדי לבדר את האורחים לאורך כל המסיבה. חלק מהאפשרויות הפופולריות הן משחקי חברה, חידונים ושטח שיהיה רחבת ריקודים. אם אתם עורכים מסיבה קטנה יותר, אתם יכולים להביא משחקי קופסה או לארגן שולחן קלפים להנאת האורחים. אתם יכולים להרים כוסית יחד כקבוצה או להכין מצגת תמונות, כדי להתגאות בהישגים שלכם ולחגוג את המסע שסיימתם.

לסיכום

ארגון מסיבת סוף תואר עלול להיות קצת מורכב, אבל בעזרת התכנון וההכנה הנכונים המסיבה תהיה כיפית מאוד. זכרו להגדיר תקציב, לבחור מקום מתאים, ליצור רשימת אורחים, לקשט את החלל, להזמין כיבוד ולתכנן פעילויות כדי שלא יהיה אף רגע משעמם.

פורסם ב: מידע שימושי
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
איך סטודנטים יכולים להתמודד עם סהרוריות?
קרא עוד ←

איך סטודנטים יכולים להתמודד עם סהרוריות?

כאשר אנו מחליטים להתחיל בפרק הלימודים האקדמיים בחיים שלנו, אנו יודעים שנדרש להרבה מאמץ ושיהיה עלינו להיות מרוכזים במשימה, כשאנו

מטפלים בגיל הרך: 4 ספרים לילדים שעוסקים ברגשות
קרא עוד ←

מטפלים בגיל הרך: 4 ספרים לילדים שעוסקים ברגשות

סטודנטים לפסיכולוגיה? כדאי שתדעו שיש לא מעט ספרים שפונים לילדים ומסייעים להם לעבד את הרגשות והחוויות שהם עוברים. אם אתם

לימודי סייעת רופא שיניים
קרא עוד ←

לימודי סייעת רופא שיניים

כל מרפאת שיניים זקוקה לכוח אדם מיומן ומשכיל כדי לסייע לרופאי השיניים לעשות את עבודתם. סייעת לרופא שיניים היא מקצוע

סטודנטים – הגיע הזמן לחשוב קדימה: אפשרויות השקעה לטווח ארוך
קרא עוד ←

סטודנטים – הגיע הזמן לחשוב קדימה: אפשרויות השקעה לטווח ארוך

אי פעם חשבתם על העתיד הכלכלי שלכם מעבר לתשלום שכר הלימוד הבא? החיים כסטודנטים מאופיינים לרוב בתקציב מוגבל ודאגות יומיומיות,

רוצים לקרוא תהילים? עכשיו אפשר גם אונליין
קרא עוד ←

רוצים לקרוא תהילים? עכשיו אפשר גם אונליין

סטודנטים שומרי מסורת המקפידים על קיום מצוות שונות? ובכן, אם כבר התחלתם את פרק הלימודים האקדמיים בחיים שלכם, סביר להניח

עיצוב דירה קטנה: הטיפים המנצחים שיעזרו לכם להוציא את המיטב מהחלל
קרא עוד ←

עיצוב דירה קטנה: הטיפים המנצחים שיעזרו לכם להוציא את המיטב מהחלל

זה לא משנה אם אנחנו סטודנטים שמנסים לחסוך כמה שקלים, אם בחרנו לגור בלב העיר שם אפשרויות הדיור מוגבלות או

פלילי עד מקרקעין: איך לבחור התמחויות במשפטים?
קרא עוד ←

פלילי עד מקרקעין: איך לבחור התמחויות במשפטים?

בחירת התמחות היא אחת ההחלטות הקריטיות ביותר שסטודנט למשפטים יקבל, בעיצוב מסלול הקריירה שלו וחיי העבודה ביום-יום. התמחויות במשפטים הן

קורס לבניית אתרים: מה באמת לומדים שם?
קרא עוד ←

קורס לבניית אתרים: מה באמת לומדים שם?

אחד הקורסים המבוקשים ביותר בשנים האחרונות הוא קורס לבניית אתרים. אולם, רבים ובוודאי גם אתם תוהים מה בדיוק לומדים שם.

איך סטודנטים יכולים להרוויח כסף? על ידי השקעה בנדל"ן
קרא עוד ←

איך סטודנטים יכולים להרוויח כסף? על ידי השקעה בנדל"ן

סטודנטים תמיד צריכים כסף, אם זה לשכר הלימוד, לשכר דירה או לבילויים. ככל הנראה המשרות החלקיות הטיפוסיות שמתאימות לסטודנטים במהלך

לימודי B.A או לימודי תעודה – מה עדיף?
קרא עוד ←

לימודי B.A או לימודי תעודה – מה עדיף?

סיימתם צבא בהצלחה, חזרתם מהטיול הגדול, עבדתם, חסכתם, נחתם טיילתם – הגיע הזמן להתעסק בשאלה חשובה ורצינית ולהתחיל לנווט את

where2study

  • מדיניות פרטיות
  • תנאי שימוש
  • הצהרת נגישות
  • כל הזכויות שמורות ל-where2study.co.il
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד